Datenschutzerklärung
Cherubim Foundation Privacy Policy
1. Responsible Entity
Cherubim Foundation
P.O. Box …
Plot 102 Makeni Villa
1001 Lusaka, Zambia
Operator / Responsible Party:
Christian Borchers, Salome Borchers
Phone / WhatsApp (Zambia): +260 777420004
Email: cherubim.foundation.lusaka@gmail.com
2. General Information
The protection of your personal data is important to us. We treat your personal data confidentially and in accordance with applicable data protection regulations.
This privacy policy informs you about what data we collect, how we use it, and what rights you have.
3. Collection and Processing of Personal Data
We process personal data only to the extent necessary for our tasks, our communication, or the fulfillment of our charitable purposes.
The data processed may include:
Name, address, contact details (email, telephone number)
Content of messages you send us via email, telephone, WhatsApp, or contact form
Information from supporters, donors, or interested parties
Technical data collected when visiting our website (if applicable), e.g., IP address, browser type, access times
4. Purposes of Data Processing
We use personal data for the following purposes:
Processing inquiries and communication
Managing support or donation contributions
Organizing and implementing our programs and projects
Complying with legal requirements
Documenting our work and internal processes
5. Disclosure of Data
Personal data will not be disclosed to third parties without your explicit consent, except:
when necessary for the execution of our activities,
when there is a legal obligation to do so,
when external service providers (e.g., IT companies) are used for support and are contractually bound to data protection.
6. Data Storage and Deletion
We store personal data only as long as it is necessary for the stated purposes or as required by statutory retention periods.
Once the purpose for which the data was collected no longer applies or statutory retention periods have expired, the data will be deleted.
7. Communication via WhatsApp
If you contact us via WhatsApp, please note that WhatsApp processes personal data in accordance with its own privacy policy.
By contacting us via WhatsApp, you consent to this form of communication.
8. Data Security
We implement technical and organizational measures to protect personal data from loss, misuse, unauthorized access, or disclosure.
9. Your Rights
You have the following rights—to the extent applicable under current data protection laws:
Access to the data we hold about you
Correction of inaccurate data
Erasure of your data, provided there are no legal grounds to the contrary
Restriction of processing
Objection to processing
Withdrawal of consent
To exercise your rights, please contact us by email at:
cherubim.foundation.lusaka@gmail.com
10. Changes to the Privacy Policy
We reserve the right to update this Privacy Policy as needed. The current version is available upon request and is effective from the date of publication.
Disclaimer
This Privacy Policy is for general information purposes only and does not constitute legal advice. The Cherubim Foundation assumes no liability for its completeness or legal accuracy. For legally binding advice, please consult a qualified legal professional in Zambia or your region.
Datenschutzerklärung der Cherubim Foundation
1. Verantwortliche Stelle
Cherubim Foundation
P.O. Box …
Plot 102 Makeni Villa
1001 Lusaka, Zambia
Betreiber / Verantwortlich:
Christian Borchers, Salome Borchers
Telefon / WhatsApp (Zambia): +260 777420004
E-Mail: cherubim.foundation.lusaka@gmail.com
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für unsere Aufgaben, unsere Kommunikation oder die Erfüllung unserer gemeinnützigen Zwecke erforderlich ist.
Zu den verarbeiteten Daten können gehören:
Name, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
Inhalte von Nachrichten, die Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Kontaktformular zukommen lassen
Informationen von Unterstützern, Spendern oder Interessenten
Technische Daten beim Besuch unserer Webseite (falls vorhanden), z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verwenden personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
Verwaltung von Unterstützungs- oder Spendenbeiträgen
Organisation und Durchführung unserer Programme und Projekte
Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
Dokumentation unserer Arbeit und interner Abläufe
5. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben, außer:
wenn es für die Durchführung unserer Aktivitäten erforderlich ist,
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
wenn externe Dienstleister (z. B. IT-Unternehmen) zur Unterstützung eingesetzt werden und vertraglich an den Datenschutz gebunden sind.
6. Speicherung und Löschung der Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Verwendungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.
7. Kommunikation über WhatsApp
Wenn Sie über WhatsApp Kontakt mit uns aufnehmen, beachten Sie bitte, dass WhatsApp personenbezogene Daten gemäß den eigenen Datenschutzrichtlinien verarbeitet.
Mit Ihrer Kontaktaufnahme über WhatsApp erklären Sie sich mit dieser Form der Kommunikation einverstanden.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.
9. Ihre Rechte
Sie haben — soweit anwendbar nach den geltenden Datenschutzgesetzen — folgende Rechte:
Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten, sofern keine rechtlichen Gründe entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf einer erteilten Einwilligung
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter:
cherubim.foundation.lusaka@gmail.com
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf Anfrage erhältlich und gilt ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung.
Disclaimer
Diese Datenschutzerklärung dient der allgemeinen Information und stellt keine rechtliche Beratung dar. Die Cherubim Foundation übernimmt keine Haftung für Vollständigkeit oder rechtliche Genauigkeit. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an eine qualifizierte Rechtsberatung in Zambia oder Ihrer Region.